Word快捷键大全

 

常用快捷方式

搜索功能Alt+Q
打开Ctrl+O
保存Ctrl+S
关闭Ctrl+W
剪切Ctrl+X
复制Ctrl+C
粘贴Ctrl+V
全选Ctrl+A
加粗Ctrl+B
倾斜Ctrl+I
下划线Ctrl+U
将字号减小 1 磅Ctrl+[
将字号增大 1 磅Ctrl+]
使文本居中对齐Ctrl+E
文本左对齐Ctrl+L
文本右对齐Ctrl+R
取消Esc
撤消Ctrl+Z
恢复Ctrl+Y

功能键

获取帮助F1
移动文字或图形。F2
重复上一步操作。F4
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。F5
前往下一个窗格或框架。F6
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。F7
扩展所选内容。F8
更新选定的域。F9
显示快捷键提示。F10
前往下一个域。F11
选择“另存为”命令。F12

Shift+功能键

启动上下文相关“帮助”或展现格式。Shift+F1
复制文本。Shift+F2
更改字母大小写。Shift+F3
重复“查找”或“定位”操作。Shift+F4
移至最后一处更改。Shift+F5
转至上一个窗格或框架(按 F6 后)。Shift+F6
选择“同义词库”命令(“审阅”选项卡中的“校对”组)。Shift+F7
减少所选内容的大小。Shift+F8
在域代码及其结果之间进行切换。Shift+F9
显示快捷菜单。Shift+F10
定位至前一个域。Shift+F11
选择“保存”命令。Shift+F12

Ctrl+功能键

展开或收起功能区。Ctrl+F1
选择“打印预览”命令。Ctrl+F2
剪切至“图文场”。Ctrl+F3
关闭窗口。Ctrl+F4
前往下一个窗口。Ctrl+F6
插入空域。Ctrl+F9
将文档窗口最大化。Ctrl+F10
锁定域。Ctrl+F11
选择“打开”命令。Ctrl+F12

Ctrl+Shift+功能键

插入“图文场”的内容。Ctrl+Shift+F3
编辑书签。Ctrl+Shift+F5
前往上一个窗口。Ctrl+Shift+F6
更新 Word 源文档中的链接信息。Ctrl+Shift+F7
扩展所选内容或块。Ctrl+Shift+F8,然后按箭头键。
取消域的链接。Ctrl+Shift+F9
解除对域的锁定。Ctrl+Shift+F11
选择“打印”命令。Ctrl+Shift+F12

Alt+功能键

前往下一个域。Alt+F1
创建新的“构建基块”。Alt+F3
退出 Word。Alt+F4
还原程序窗口大小。Alt+F5
从打开的对话框移回文档,适用于支持此行为的对话框。Alt+F6
查找下一个拼写错误或语法错误。Alt+F7
运行宏。Alt+F8
在所有的域代码及其结果间进行切换。Alt+F9
显示所选内容任务窗格。Alt+F10
显示 Microsoft Visual Basic 代码。Alt+F11

Alt+Shift+功能键

定位至前一个域。Alt+Shift+F1
选择“保存”命令。Alt+Shift+F2
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。Alt+Shift+F9
显示可用操作的菜单或消息。Alt+Shift+F10
在目录容器活动时,选择该容器中的“目录”按钮。Alt+Shift+F12

Ctrl+Alt+功能键

显示 Microsoft 系统信息。Ctrl+Alt+F1
选择“打开”命令。Ctrl+Alt+F2

使用键盘在功能区中移动

若要使用 Backstage 视图,请打开“文件”页面。Alt+F
打开“设计”选项卡。Alt+G
打开“开始”选项卡。Alt+H
打开“邮件”选项卡。Alt+M
打开“插入”选项卡。Alt+N
打开“布局”选项卡。Alt+P
打开“审阅”选项卡。Alt+R
打开“引用”选项卡。Alt+S
打开“视图”选项卡。Alt+W

创建、查看和保存文档

创建新文档。Ctrl+N
打开文档。Ctrl+O
关闭文档。Ctrl+W
拆分文档窗口。Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口。Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
保存文档。Ctrl+S

处理 Web 内容

插入超链接。Ctrl+K
返回一页。Alt+向左键
前进一页。Alt+向右键
刷新。F9

打印和预览文档

打印文档。Ctrl+P
切换到打印预览。Alt+Ctrl+I
在放大的预览页上移动。箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。Page Up 或 Page Down
在缩小显示比例时移至预览首页。Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。Ctrl+End

在文档中检查拼和查看更改

插入批注(在“修订”任务窗格中)。Alt+R, C
打开或关闭修订。Ctrl+Shift+E
如果“审阅窗格”打开,则将其关闭。Alt+Shift+C
选择“拼写和语法”Alt+R, S

查找、替换和转到文档中的特定项

在“导航”任务窗格中打开搜索框。Ctrl+F
替换文字、特定格式和特殊项。Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。Alt+Ctrl+Z

使用键盘在文档中移动

若要移动到
左侧的一个字符向左键
右侧的一个字符向右键
向左移动一个字词Ctrl+向左键
向右移动一个字词Ctrl+向右键
上移一段Ctrl+向上键
下移一段Ctrl+向下键
左移一个单元格(在表格中)Shift+Tab
右移一个单元格(在表格中)Tab
上移一行向上键
下移一行向下键
移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Down
上移一屏(滚动)Page Up
下移一屏(滚动)Page Down
移至下页顶端Ctrl+Page Down
移至上页顶端Ctrl+Page Up
移至文档结尾Ctrl+End
移至文档开头Ctrl+Home
移至前一处修订Shift+F5
打开一个文档后,转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。Shift+F5

插入或标记目录、脚注和引文

标记目录项。Alt+Shift+O
标记引文目录项(引文)。Alt+Shift+I
选择引文选项Alt + Shift + F12, 空格键
插入索引项。Alt+Shift+X
插入脚注。Alt+Ctrl+F
插入尾注。Alt+Ctrl+D
转到下一个脚注。Alt+Shift+>
转到上一个脚注。Alt+Shift+<
转到“告诉我你想要做什么”和“智能查找”。Alt+Q

切换到文档的另一个视图

切换到阅读模式视图Alt+W, F
切换到页面视图。Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图。Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图。Alt+Ctrl+N

在大纲视图中处理标题

这些快捷方式仅在文档处于大纲视图的情况下才适用。
若要
提升段落级别。Alt+Shift+向左键
降低段落级别。Alt+Shift+向右键
降级为正文。Ctrl+Shift+N
上移所选段落。Alt+Shift+向上键
下移所选段落。Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本。Alt+Shift+加号 (+)
折叠标题下的文本。Alt+Shift+减号 (-)
扩展或折叠所有文本或标题。Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式。数字键盘上的斜杠 (/)
显示首行文本或所有文本。Alt+Shift+L
显示所有具有“标题 1”样式的标题。Alt+Shift+1
显示直至“标题 n”的所有标题。Alt+Shift+n
插入制表符。Ctrl+Tab

在“阅读模式”视图的文档中移动

转到文档起始端。主页
转到文档末端。End
转至第 n 页。按 n(n 是想要转到的页码),然后按 Enter
退出阅读模式。Esc

扩展所选内容

打开扩展模式。F8
选定相邻的字符。F8,然后请按向左键或向右键
增加所选内容的大小。F8(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,以此类推)
减少所选内容的大小。Shift+F8
关闭扩展模式。Esc
将所选内容向右扩展一个字符。Shift+向右键
将所选内容向左扩展一个字符。Shift+向左键
将所选内容扩展到字词的末尾。Ctrl+Shift+向右键
将所选内容扩展到字词的开头。Ctrl+Shift+向左键
将所选内容扩展到一行的末尾。Shift+End
将所选内容扩展到一行的开头。Shift+Home
将所选内容向下扩展一行。Shift+向下键
将所选内容向上扩展一行。Shift+向上键
将所选内容扩展到段落的末尾。Ctrl+Shift+向下键
将所选内容扩展到段落的开头。Ctrl+Shift+向上键
将所选内容向下扩展一屏。Shift+Page Down
将所选内容向上扩展一屏。Shift+Page Up
将所选内容扩展到文档的开头。Ctrl+Shift+Home
将所选内容扩展到文档的末尾。Ctrl+Shift+End
将所选内容扩展到窗口的末尾。Alt+Ctrl+Shift+Page Down
将所选内容扩展到包含整篇文档。Ctrl+A
纵向选择文字块。Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选择模式
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。F8+箭头键;按 Esc 可取消选择模式

删除文本和图形

向左删除一个字符。Backspace
向左删除一个字词。Ctrl+Backspace
向右删除一个字符。Delete
向右删除一个字词。Ctrl+Delete
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。Ctrl+X
撤消最后一个操作。Ctrl+Z
剪切至“图文场”。Ctrl+F3

复制和移动文本及图形

打开“Office 剪贴板”。按 Alt+H 移至“开始”选项卡,然后依次按下 F 和 O。
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。Ctrl+C
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。Ctrl+X
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。Ctrl+V
将文字或图形移动一次。F2(然后移动光标并按 Enter)
将文字或图形复制一次。Shift+F2(然后移动光标并按 Enter)
当选中文本或对象时,请打开“新建构建基块”对话框。Alt+F3
选中构建基块(例如,SmartArt 图形)时,显示与其相关联的快捷菜单。Shift+F10
剪切至“图文场”。Ctrl+F3
粘贴“图文场”的内容。Ctrl+Shift+F3
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。Alt+Shift+R

选定表格中的文字和图形

选定下一单元格的内容。Tab
选定上一单元格的内容。Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格。按住 Shift 并重复按某箭头键
选定列。使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格,然后执行下列操作之一:
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
选择整行使用箭头键移动到行的末端,可以是该行第一个单元格(最左),也可以是该行最后一个单元格(最右)。
从行中的第一个单元格,按 Shift+Alt+End 可从左到右选择行。
从行中的最后一个单元格,按 Shift+Alt+Home 可从右到左选择行。
扩展所选内容(或块)。Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选择模式
选定整张表格。Alt+数字拨号键盘上的 5(Num Lock 键需处于关闭状态)

在表格中移动

若要移动到
一行中的下一个单元格Tab
一行中的上一个单元格Shift+Tab
一行中的第一个单元格Alt+Home
一行中的最后一个单元格Alt+End
一列中的第一个单元格Alt+Page Up
一列中的最后一个单元格Alt+Page Down
上一行向上键
下一行向下键
上移行Alt+Shift+向上键
下移行Alt+Shift+向下键

在表格中插入段落和制表符

若要插入
在单元格中插入新段落Enter
在单元格中插入制表符Ctrl+Tab

设置字符格式

打开“字体”对话框更改字符格式。Ctrl+D
更改字母大小写。Shift+F3
将所有字母设为大写。Ctrl+Shift+A
应用加粗格式。Ctrl+B
应用下划线。Ctrl+U
只给单词加下划线,不给空格加下划线。Ctrl+Shift+W
给文字添加双下划线。Ctrl+Shift+D
应用隐藏文字格式。Ctrl+Shift+H
应用倾斜格式。Ctrl+I
将所有字母设成小写。Ctrl+Shift+K
应用下标格式(自动间距)。Ctrl+等号 (=)
应用上标格式(自动间距)。Ctrl+Shift+加号 (+)
删除手动设置的字符格式。Ctrl+Spacebar
将所选部分更改为 Symbol 字体。Ctrl+Shift+Q

更改字体或字号

打开“字体”对话框更改字体。Ctrl+Shift+F
增大字号。Ctrl+Shift+>
减小字号。Ctrl+Shift+<
逐磅增大字号。Ctrl+]
逐磅减小字号。Ctrl+[

复制格式

从文本复制格式。Ctrl+Shift+C
将已复制格式应用于文本。Ctrl+Shift+V

更改段落对齐方式

在段落居中和左对齐之间切换。Ctrl+E
在段落两端对齐和左对齐之间切换。Ctrl+J
在段落右对齐和左对齐之间切换。Ctrl+R
将段落左对齐。Ctrl+L
左侧段落缩进。Ctrl+M
取消左侧段落缩进。Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进。Ctrl+T
减小悬挂缩进量。Ctrl+Shift+T
删除段落格式。Ctrl+Q

复制和审阅文本格式

显示非打印字符。Ctrl+Shift+*(数字拨号键盘上的星号无效)
审阅文字格式。Shift+F1(然后单击需审阅格式的文本)
复制格式。Ctrl+Shift+C
粘贴格式。Ctrl+Shift+V

设置行距

单倍行距。Ctrl+1
双倍行距。Ctrl+2
1.5 倍行距。Ctrl+5
在段前添加或删除一行间距。Ctrl+0(零)

将样式应用到段落

打开“应用样式”任务窗格。Ctrl+Shift+S
打开“样式”任务窗格。Alt+Ctrl+Shift+S
启动“自动套用格式”。Alt+Ctrl+K
应用“正文”样式。Ctrl+Shift+N
应用“标题 1”样式。Alt+Ctrl+1
应用“标题 2”样式。Alt+Ctrl+2
应用“标题 3”样式。Alt+Ctrl+3

插入特殊字符

要插入
Ctrl+F9
换行符Shift+Enter
分页符Ctrl+Enter
分栏符Ctrl+Shift+Enter
长破折号Alt+Ctrl+减号(数字拨号键盘上的减号)
短破折号Ctrl+减号 (-)(数字键盘上的减号)
可选连字符Ctrl+连字符
不间断连字符Ctrl+Shift+连字符
不间断空格Ctrl+Shift+空格键
版权符号Alt+Ctrl+C
注册商标符号Alt+Ctrl+R
商标符号Alt+Ctrl+T
省略号Alt+Ctrl+句点

使用域

插入“日期”域。Alt+Shift+D
插入 ListNum 域。Alt+Ctrl+L
插入页字段。Alt+Shift+P
插入时间域。Alt+Shift+T
插入空域。Ctrl+F9
更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。Ctrl+Shift+F7
更新选定的域。F9
取消域的链接。Ctrl+Shift+F9
在所选的域代码及其结果之间进行切换。Shift+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换。Alt+F9
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。Alt+Shift+F9
前往下一个域。F11
定位至前一个域。Shift+F11
锁定域。Ctrl+F11
解除对域的锁定。Ctrl+Shift+F11

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